Adaptive Enterprise™

Executive Technology Review™

Executive Review

Prévia consolidada do assessment do Grupo Orfeu — reuniões transcritas, onboarding respondido e portfólio do Comitê de TI.

Prévia — assessment parcial

63% coletado

12 de 19 stakeholders responderam o onboarding · 6 reuniões discovery · 31 projetos mapeados. Scores e priorização serão recalibrados após completar Cristiane, Lucas e Rafaela.

Respondidos: Ricardo Madureira, Diego, Felipe Szpigel, Selton Cordts, Cristiane, Joyce, Silvia, Cibele, Rafaela, André Martins, Gustavo, Milena, Ricardo Silva

Review: sexta-feira, 31 de julho de 2026 às 14:00
01

Da semente à xícara

A história que ouvimos em todas as conversas — e onde a tecnologia entra nela.

Da semente à xícara

O café da Orfeu já percorre essa jornada com excelência. Os dados ainda não.

Cada lote da Orfeu nasce na fazenda, passa pelo beneficiamento, pela torra, pela prova dos degustadores, atravessa a logística e chega à xícara do cliente com padrão premium. A informação que acompanha esse café faz o mesmo caminho — só que em papel, planilha, e-mail e sistemas que não conversam. Em cada estação, alguém redigita, reconcilia e corre atrás do dado. O Adaptive Layer™ faz o dado percorrer a mesma jornada do grão: capturado uma vez na origem, fluindo íntegro até a xícara — e voltando como inteligência para cada decisão.

A excelência operacional só é alcançada quando entendemos toda a jornada do produto, desde a origem da matéria-prima até a experiência do cliente final.

Gustavo · Diretor de Operações

Cuidar da qualidade do café na xícara.

Joyce · Baristas, sobre o objetivo da área

1

Fazenda · Semente

Hoje: Custos indiretos apurados à mão; manejo, qualidade e produtividade sem correlação em dados.

Com o Adaptive Layer™: Dados de manejo capturados na origem alimentam BI de correlação e custo por talhão em tempo real.

Lucas

2

Beneficiamento · Indústria

Hoje: TOTVS, Traction, MES e WMS não integrados; BIs por área; beneficiamento em transição 1.0 → 2.0.

Com o Adaptive Layer™: Arquitetura de dados única conecta pessoas, máquinas e processos — decisão operacional em tempo real.

Gustavo

3

Qualidade · Sensorial

Hoje: Cupping mensal em papel + Excel; rastreabilidade do café cru e do selo consumindo tempo do time.

Com o Adaptive Layer™: Plataforma única de degustação e rastreabilidade: nota lançada uma vez, ranking, laudo e selo automáticos.

Milena

4

Logística

Hoje: Sem visibilidade em tempo real; WMS parcial; EDI ainda sem API; transporte sem previsibilidade.

Com o Adaptive Layer™: WMS em todas as plantas + tracking preditivo — o lote é visível da fazenda ao ponto de venda.

Ricardo Silva

5

Comercial · Cliente

Hoje: Order-to-delivery manual, faturamento B2B redigitado, sem CRM unificado, e-mail fora da Suri.

Com o Adaptive Layer™: Jornada digital B2B ponta a ponta: pedido, faturamento, entrega e pós-venda numa visão 360º do cliente.

Cristiane · Selton · Cibele · Ricardo CEO

Ver Order-to-delivery completo
6

Xícara · Experiência

Hoje: 45+ checklists de baristas por dia analisados um a um; N2 e treinamentos sem registro estruturado.

Com o Adaptive Layer™: IA resume os checklists do dia e aponta os desvios — o time cuida da xícara, não do relatório.

Joyce

02

A seguir

O ponto crítico em comum

02

O ponto crítico em comum

O que todas as áreas repetiram — Order-to-delivery com intervenções manuais — e o alinhamento com Cris, Selton e o Ricardo.

Palavra-chave: Order-to-delivery. As 6 discoveries convergem para a mesma dor estrutural — sistemas que não conversam — e o sintoma mais caro está na jornada B2B: intervenções manuais em cada etapa do pedido (financeiro + logística), com back-office dedicado só a isso. Cristiane e Selton mapearam a jornada; André confirma faturamento B2B como nº 1; o CEO pede portal B2B e integrações Protheus. Por isso os quick wins deste plano são a resolução de TODAS essas intervenções. Juntos, eles constroem o Adaptive Layer™; o LLM opera sobre o fluxo já limpo.

Alinhamento com Ricardo Madureira · CEO

  • Escalar nacionalmente mantendo posicionamento premium — receita orçada superando margem de contribuição.
  • "Se fosse CIO por um dia: automatizar todos os processos manuais." Maior desafio declarado: operações manuais e retrabalho.
  • Tecnologia atrapalha "quando não é integrada dentro do processo e exige interação humana entre as etapas — gerando erros e retrabalho".
  • Quick wins citados: portal B2B e integrações Protheus; PagBrasil segue com fornecedor atual e entra apenas como ponto futuro de integração · segurança como pilar transversal.

Canal +55% 2024→2025; order-to-delivery ainda cheio de intervenções manuais em cada etapa.

Cristiane · B2B HORECA

Jornada mapeada no Miro há 4 anos — prioridade: digitalizar order-to-delivery multicanais.

Selton · Consultor Comercial

Faturamento automático B2B e Varejo é o processo nº 1 a automatizar; equipe enxuta para 31 projetos.

André · TI

CIO por um dia: arquitetura de dados integrada — um único ecossistema digital.

Gustavo · Operações

Plataforma única e integrada, eliminando controles paralelos e lançamentos manuais.

Milena · Qualidade

Sistemas não integrados exigem consultas em várias plataformas — retrabalho e jornada quebrada.

Cibele · CX

03

A seguir

Diagnóstico

03

Diagnóstico

Adaptive Index™, radar de maturidade e os temas que atravessam as áreas.

Adaptive Index™

52/100

Maturidade organizacional alta; execução tecnológica abaixo do potencial. Estimativa preliminar com 12/19 vozes.

Gerado em 2026-07-31

Radar de Maturidade

Cinco pilares do Adaptive Framework™

Business Alignment™72

CEO alinhado; objetivos claros por área; lacunas comercial (Cris / Priscila).

Portfolio Health™45

31 projetos, repriorização constante, equipe TI sobrecarregada.

Operational Excellence™50

B2C automatizado; B2B manual; sistemas fragmentados.

Technology Readiness™55

Protheus robusto mas engessado; WMS parcial; BIs descentralizados.

AI Readiness™38

Alto apetite (CEO, Gustavo, André); dados não integrados; contratos não digitalizados.

Temas transversais

Convergência entre reuniões e onboarding

Automação de processos manuais / faturamento B2B

Ricardo CEO · André · Cibele · Selton

Order-to-delivery e jornada digital B2B

Selton · Ricardo CEO · Cristiane (comitê)

Integração de sistemas / visão 360º do cliente

Cibele · Ricardo CEO · Gustavo · Milena

Velocidade de execução de projetos

Gustavo · André · Ricardo Silva

IA para decisão operacional e relatórios

Gustavo · Milena · Joyce · Ricardo CEO

Arquitetura de dados integrada (Indústria 4.0)

Gustavo · Milena

Rastreabilidade da semente à xícara

Milena · Ricardo Silva · Gustavo

Segurança de dados

Ricardo CEO · Diego

Lacunas do assessment

Ações antes do Review final

  • Cristiane (Comercial — crítica para HORECA)
  • Lucas (Fazenda)
  • Rafaela (Financeiro / Gestão)
  • Augusto Kraft Baum (Diretor Comercial — assessment pendente)
  • Priscila Calvelhe (Gerente do Varejo — assessment pendente)
  • Silvia, Alene, Amanda Raquel, Jéssica Viana (identificadas, assessment pendente)
04

A seguir

Oportunidades

04

Oportunidades

Recomendações, intervenções→ganhos, KPIs/ROI e o squad de agentes de IA.

Leitura do plano por IA

O plano não automatiza tarefas isoladas — ele remove a integração humana entre as etapas.

A leitura combinada das entrevistas e do mapa OTD mostra um padrão: o problema central não é a falta de sistemas, mas as passagens manuais entre eles. Cada quick win elimina uma passagem, registra um evento confiável na Adaptive Layer™ e prepara a etapa seguinte. Primeiro reduzimos intervenção e exceção; depois usamos IA para antecipar risco, explicar causa e coordenar ação.

O que a IA conclui

1

Priorizar o fluxo ponta a ponta, não automações locais desconectadas.

2

Medir ganho por tempo, toque manual, qualidade, SLA e margem protegida.

3

Liberar LLM e agentes somente quando o OTD estiver rastreável e com baseline.

Síntese orientativa: metas financeiras e operacionais serão confirmadas no M0 com dados reais da Orfeu.

Recomendações executivas

Top 5 prioridades para o comitê de TI

1

Order-to-delivery — eliminar intervenções manuais

Palavra-chave do plano. Cada intervenção manual no caminho do pedido (financeiro + logística) vira um quick win. Ver jornada completa em /adaptive/processo-b2b.

2

Piloto Quick Wins OTD

Começar pelos QWs de maior atrito: proposta/pricing no fluxo, input com ruptura visível e faturamento B2B automático (André #1 + CEO).

3

Adaptive Layer™ — a entrega-mãe

Os QWs OTD nascem plugados na camada (Protheus, WMS, portal, EDI, JV). Sem Layer, cada automação vira silo novo.

4

LLM sobre o fluxo limpo

Consultas NL, status de pedido e risco de cliente — só depois que as intervenções manuais do OTD caíram.

5

Segurança da informação transversal

Auditoria + LGPD + monitoramento contínuo. Único tema levantado espontaneamente pelo CEO no assessment.

Quick Wins OTD

Cada quick win elimina uma intervenção manual — com risco, ganho esperado e como medir

QW-OTD-011. Encontrar o Lead · Comercial

Lead na Jornada do Vendedor sem e-mail/retrabalho

Manual: Gerência envia lead por e-mail; executivo reinsere na JV

O lead nasce fora da Jornada do Vendedor, perde contexto no e-mail e depende de uma segunda digitação para entrar no funil. Não há SLA, confirmação de recebimento nem rastreabilidade entre origem, responsável e próxima ação.

Risco

Lead sem dono, abordagem tardia, duplicidade de cadastro e perda de conversão antes mesmo da primeira visita.

Ganho

Entrada única do lead, distribuição automática, histórico preservado e vendedor iniciando a abordagem com contexto e prazo definidos.

% leads inseridos automaticamenteTempo lead → primeiro contatoTaxa de leads sem owner
Baixo-Médio esforço·Alto
QW-OTD-02Piloto2. Negociação · Comercial

Proposta e pricing no fluxo (sair de Word/e-mail)

Manual: Proposta B2B em Word + aprovação da gerência por e-mail + PDF manual

O vendedor monta a proposta em Word, consulta pricing fora do fluxo, envia para aprovação por e-mail e converte o arquivo em PDF. Versões, descontos e justificativas ficam dispersos.

Risco

Tempo de resposta alto, condição comercial inconsistente, margem não protegida e baixa visibilidade do estágio real da negociação.

Ganho

Proposta gerada na Jornada do Vendedor com preço, margem, alçadas e versão controlados; aprovação ocorre no próprio fluxo.

Tempo oportunidade → proposta% propostas sem retrabalhoTempo de aprovação
Médio esforço·Alto
QW-OTD-033. Cadastro · Comercial

Cadastro e análise de crédito no portal

Manual: Cadastro via Forms paralelo + Score Serasa/Orfeu fora do fluxo único

Dados e documentos trafegam por Forms e consultas paralelas; Comercial e Financeiro repetem validações e não compartilham uma visão única da pendência.

Risco

Cadastro incompleto, análise duplicada, cliente esperando sem status e pedido bloqueado por informação que poderia ter sido validada antes.

Ganho

Cadastro único com checklist, documentos e score integrados, pendências visíveis e passagem automática para crédito quando o dossiê estiver completo.

Tempo cadastro → aprovação% cadastros completos na 1ª submissãoRetrabalhos por cadastro
Médio esforço·Alto
QW-OTD-044. Contrato · Jurídico

Contrato digital no Protheus / Jurídico

Manual: Contrato tratado manualmente; documentos dispersos

Minutas, anexos, comodatos e aprovações circulam fora de um fluxo comum. O status contratual não acompanha o cliente e o pedido no Protheus.

Risco

Venda parada, uso de versão incorreta, obrigações sem rastreabilidade e operação iniciada antes da formalização adequada.

Ganho

Contrato montado a partir do cadastro, com modelo correto, assinatura e status integrados ao cliente e ao pedido.

Tempo cadastro → contrato assinado% contratos no template corretoPendências por contrato
Médio esforço·Alto
QW-OTD-05Piloto5. Input Pedido · Backoffice

Input pedido com estoque e ruptura visíveis

Manual: Ruptura processada no backoffice; pedido complementar invisível no sistema

A ruptura só fica clara depois do lançamento. O backoffice separa o que pode faturar e mantém o complementar por controles paralelos, sem visão confiável para vendedor e cliente.

Risco

Promessa de entrega incorreta, item complementar esquecido, aumento de contatos de status e perda de receita/margem por substituição tardia.

Ganho

Estoque e risco de ruptura visíveis antes da confirmação, com substituição orientada, pedido parcial ligado ao original e complementar acompanhado até a entrega.

% pedidos com rupturaValor de pedidos complementares em abertoTempo ruptura → decisão
Médio esforço·Alto
QW-OTD-065. Input Pedido · Financeiro

Liberação de crédito no fluxo pré-faturamento

Manual: Bloqueio/liberação de crédito avaliados manualmente antes do faturamento

Financeiro recebe o pedido já bloqueado, consulta informações em fontes diferentes e devolve a decisão manualmente, sem fila priorizada por valor, SLA ou risco.

Risco

Pedido aprovado comercialmente fica parado, faturamento perde janela e áreas gastam tempo cobrando status sem conhecer a causa.

Ganho

Pré-validação de crédito, fila única de exceções, causa do bloqueio explícita e liberação orientada por regra, risco e impacto do pedido.

Tempo bloqueio → liberação% pedidos bloqueadosValor parado em crédito
Médio esforço·Alto
QW-OTD-07Piloto7. Contas a Receber · Financeiro

Faturamento B2B automático (NF-e + boletos)

Manual: Emissão NF-e, boletos Itaú e retorno ao Protheus com intervenção financeira

NF-e, boleto e retorno bancário exigem passos manuais e conferências entre Protheus e Itaú. Uma falha interrompe o pedido e precisa ser encontrada por uma pessoa.

Risco

Erro fiscal/financeiro, atraso de expedição, divergência entre documento e pedido e concentração operacional em poucas pessoas.

Ganho

Faturamento orquestrado com validações, emissão de NF-e e boleto, retorno ao Protheus e tratamento por exceção — intervenção humana apenas quando houver desvio.

% pedidos faturados sem intervençãoTempo liberação → faturamentoErros de NF-e/boleto
Médio esforço·Alto
QW-OTD-086. Processamento · Logística

Separação/WMS sem papel (coletor + conferência)

Manual: Guias de separação, conferência física e volumetria manuais

A operação depende de guias impressas, leitura visual e conferência física. Divergências de item, quantidade e volume são descobertas tarde e têm pouca rastreabilidade.

Risco

Erro de picking, reabertura de volumes, atraso na coleta, custo de reentrega e baixa capacidade de identificar a origem do desvio.

Ganho

Separação orientada por coletor, conferência digital e volumetria registrada no WMS, com divergência bloqueada antes da expedição.

Acuracidade de pickingTempo de separação por pedido% divergências na conferência
Médio esforço·Alto
QW-OTD-098. Tracking · Logística

Expedição e EDI no fluxo de tracking

Manual: Documentos de transporte e EDI parciais; status por telefone/comercial

Documentos e eventos de transporte não formam uma linha do tempo única. Quando o EDI falha, Comercial consulta Logística ou transportadora por telefone para responder ao cliente.

Risco

Atraso percebido somente após cobrança, comunicação reativa, SLA sem causa raiz e alto volume de contatos internos de acompanhamento.

Ganho

Eventos de expedição e EDI consolidados, ETA e desvios visíveis, alerta proativo para o owner e comunicação de status baseada na mesma verdade.

OTIF% pedidos com tracking atualizadoTempo para detectar atraso
Médio esforço·Alto
QW-OTD-109. Recompra · Pós-venda

Alerta de recompra automático (sem relatório semanal manual)

Manual: Backoffice monta relatório semanal; vendedor liga para quem não recomprou

O backoffice consolida manualmente clientes sem recompra e distribui uma fotografia semanal. O vendedor recebe a lista sem prioridade, contexto ou próxima melhor ação.

Risco

Cliente fora do ciclo é percebido tarde, carteira é abordada de forma uniforme e oportunidade de recorrência se perde entre relatórios.

Ganho

Ciclo esperado por cliente, alerta diário priorizado e próxima ação sugerida ao vendedor, com retorno ao funil e resultado da abordagem registrado.

Taxa de recompra no cicloClientes vencidos sem açãoTempo alerta → contato
Baixo-Médio esforço·Alto

Piloto recomendado: QW-OTD-02 (proposta/pricing) + QW-OTD-05 (ruptura) + QW-OTD-07 (faturamento B2B) — escolha conjunta com André, Cristiane e Ricardo. Cada intervenção manual no order-to-delivery vira um quick win. Os quick wins, juntos, constroem o Adaptive Layer™. O LLM opera sobre o fluxo já limpo.

Trilhas satélites (não competem com QWs OTD)

  • SAT-01Resumo IA de checklists baristas · Joyce · onboarding
  • SAT-02Automação relatórios Cropster · Milena · qualidade
  • SAT-03Integração e-mail → Suri · Cibele · CX
  • SAT-04Portal de entregas Pixel + chamados TI com SLA · André + Ricardo Silva

KPIs e ROI para a empresa

Baseline no M0, acompanhamento nos quick wins e comprovação do benefício após o OTD estabilizado

Toques manuais por pedido

Mede quantas intervenções humanas mantêm o pedido andando entre sistemas.

Total de intervenções registradas ÷ pedidos concluídos

TI + donos do processo · Semanal

Lead time Order-to-delivery

Tempo entre confirmação do pedido e entrega ao cliente.

Data/hora da entrega − data/hora da confirmação

Comercial + Logística · Semanal

Pedidos sem intervenção

Percentual que atravessa crédito, faturamento e expedição sem tratamento manual.

Pedidos sem toque manual ÷ pedidos concluídos × 100

Financeiro + TI · Semanal

Perfect Order Rate

Pedido entregue completo, correto, no prazo e com documentação válida.

Pedidos perfeitos ÷ pedidos entregues × 100

Logística + Financeiro · Mensal

Tempo de resolução de exceção

Velocidade para resolver ruptura, crédito, fiscal ou transporte.

Média de hora da solução − hora da detecção

Owner da etapa · Semanal

OTIF

Entregas completas e dentro da data prometida.

Entregas on-time e in-full ÷ entregas totais × 100

Logística · Semanal

Recompra no ciclo

Clientes que recompram dentro da janela esperada para seu perfil.

Clientes que recompraram no ciclo ÷ clientes elegíveis × 100

Cristiane + Selton · Mensal

Custo operacional por pedido

Esforço interno e custos de erro/retrabalho para processar cada pedido.

(Custo de pessoas no processo + erros + reentregas) ÷ pedidos

Financeiro + Operações · Mensal

Modelo de retorno

ROI verificável — do baseline ao benefício anual

O ROI será calculado com dados da Orfeu, comparando o baseline M0 com a operação estabilizada após M4. Não usamos percentual de economia sem evidência.

Produtividade recuperada

Horas manuais evitadas × custo-hora carregado

Redigitação, consultas de status, conciliação, relatórios e retrabalho

Margem protegida

Pedidos/itens recuperados × margem de contribuição

Ruptura antecipada, substituição, pedido complementar e recompra

Custos de falha evitados

Erros evitados × custo médio por ocorrência

NF-e/boleto, picking, reentrega, devolução e atraso

Receita acelerada

Incremento de conversão/recompra × margem de contribuição

Proposta mais rápida, menor bloqueio e alerta de recompra

Benefício anual = produtividade + margem protegida + custos evitados + receita incremental

ROI = (benefício anual − investimento) ÷ investimento × 100

Payback (meses) = investimento ÷ benefício mensal validado

AI Opportunity Map™ · Order-to-delivery

Onde IA elimina exceções — só depois que o quick win correspondente limpa a etapa

Comercial · Lead → proposta

Copiloto para qualificar leads, recomendar pricing e gerar proposta B2B sem Word/e-mail.

habilitado por QW-OTD-01 · QW-OTD-02

Cristiane · Selton

Cadastro · Contrato

Leitura de documentos, pré-análise de crédito e montagem de contrato a partir do cadastro.

habilitado por QW-OTD-03 · QW-OTD-04

Comercial · Jurídico · Financeiro

Pedido · Estoque

Detectar ruptura antes da liberação, propor substituição e manter o pedido complementar visível.

habilitado por QW-OTD-05

Cristiane · Backoffice · Logística

Crédito · Faturamento

Priorizar bloqueios, explicar pendências e orquestrar crédito, NF-e e boletos sem fila manual.

habilitado por QW-OTD-06 · QW-OTD-07

André · Financeiro

Separação · Expedição

Prever desvios de separação, conferência e volumetria com dados Protheus + WMS.

habilitado por QW-OTD-08

Gustavo · Ricardo Silva

Tracking · Exceções

Monitorar EDI, prever atraso e acionar o responsável antes de o cliente cobrar status.

habilitado por QW-OTD-09

Cristiane · Ricardo Silva

Pós-venda · Recompra

Identificar clientes fora do ciclo esperado e gerar a próxima melhor ação para o vendedor.

habilitado por QW-OTD-10

Cristiane · Selton

Command Center OTD

LLM sobre a Adaptive Layer™: consultar pedido, risco, margem e causa da exceção em linguagem natural.

Ricardo CEO · Cristiane · Selton · André

Squad de agentes Order-to-delivery

Agentes especializados por etapa — todos operando a mesma jornada sobre a Adaptive Layer™

Orquestrador Order-to-delivery

Acompanha o pedido ponta a ponta, detecta a etapa parada e aciona o responsável certo.

“Quais pedidos B2B estão parados e por qual causa?”

Cristiane · Selton · André

Copiloto Comercial B2B

Qualifica lead, recomenda pricing e gera proposta dentro da Jornada do Vendedor.

“Monte a proposta HORECA com preço, volume e condição aprováveis.”

Cristiane · Selton

Agente de Pedido & Ruptura

Valida estoque, detecta ruptura e mantém o pedido complementar visível até a entrega.

“Quais pedidos têm ruptura e qual substituição preserva a margem?”

Comercial · Backoffice · Logística

Agente de Crédito & Faturamento

Explica bloqueios e orquestra liberação, NF-e, boletos e retorno ao Protheus.

“O que falta para faturar os pedidos bloqueados de hoje?”

André · Financeiro

Agente de Expedição & Tracking

Monitora separação, conferência e EDI; prevê atraso antes de o cliente cobrar.

“Quais entregas estão em risco e em que etapa surgiu o desvio?”

Gustavo · Ricardo Silva

Agente de Recompra

Detecta clientes fora do ciclo e sugere a próxima melhor ação ao vendedor.

“Quem deveria recomprar esta semana e qual abordagem usar?”

Cristiane · Selton · Pós-venda

todos operam a mesma jornada
LLM + Adaptive Layer™
pedido, crédito, faturamento, logística e recompra — uma jornada, uma única verdade
05

A seguir

Plano de trabalho

05

Plano de trabalho

QWs OTD → Adaptive Layer™ → LLM, com a jornada B2B mapeada.

Adaptive Layer™

A entrega-mãe: Order-to-delivery sem intervenções manuais

Camada de integração que conecta os sistemas que a Orfeu já tem — Protheus, WMS, portal, EDI, Jornada do Vendedor — sem substituí-los. Cada quick win do order-to-delivery nasce plugado na camada: juntos eliminam as intervenções manuais (financeiro + logística) no caminho do pedido. No topo, o LLM consulta status, risco e dados comerciais sobre o fluxo já limpo. Trilhas paralelas (qualidade, CX, Indústria 4.0, segurança) também plugam na mesma Layer.

Jornada B2B · leitura IA + KPIs/ROI →Adaptive Layer™ →

A arquitetura

Como a camada se encaixa no que já existe

O que a Orfeu já tem — nada é substituído

Protheus (400+ regras)
WMS
Portal de Vendas
EDI
Jornada do Vendedor
Shopify
Suri
Cropster
OpsFactor / sensores
conectores dedicados · sem redigitação

Adaptive Layer™

a entrega-mãe
Integração & eventos
Dados unificados
APIs & automação
Segurança & LGPD
cada integração amplia a próxima entrega

O que a camada destrava

Order-to-delivery digital ponta a ponta (Cris + Selton)
Faturamento automático B2B + Varejo (André #1)
Ruptura e crédito visíveis no fluxo
Tracking e recompra sem planilha/telefone
IA/LLM sobre Protheus e status de pedido
Segurança e integridade de dados por desenho

A linha do tempo

Uma entrega-mãe com quick wins no caminho

Mobilização e baseline OTD

MobilizaçãoSemanas 1–2

Transformar o mapa atual em backlog executável, fechar as regras críticas do Protheus e estabelecer a linha de base de prazo, qualidade e intervenção manual. Gate M0 — baseline e backlog aprovados; piloto liberado para execução.

Piloto de Quick Wins OTD

Quick winSemanas 2–5

Validar o modelo de entrega em três intervenções de alto impacto: proposta, ruptura e faturamento. Gate M1 — três QWs homologados e piloto aprovado para expansão.

Fundação do Adaptive Layer™

Adaptive Layer™Semanas 3–8

Criar a fundação compartilhada de integração e observabilidade para que cada quick win componha o mesmo fluxo, sem novo silo. Gate M2 — fundação operável e aprovada para receber todos os QWs.

10 Quick Wins OTD concluídos

Quick winSemanas 6–14

Resolver as 10 intervenções manuais mapeadas nas 9 etapas do order-to-delivery. Gate M3 — cobertura 10/10 aprovada; estabilização ponta a ponta liberada.

OTD ponta a ponta em produção

Adaptive Layer™Meses 3–5

Operar pedido → crédito → faturamento → separação → EDI → recompra sobre a Adaptive Layer™, com observabilidade e suporte. Gate M4 — OTD estabilizado em produção; camada de IA liberada.

LLM, Command Center e agentes OTD

Entrega-mãeMeses 5–8

Usar os dados confiáveis do OTD para antecipar exceções, apoiar decisões e coordenar ações com rastreabilidade. Gate M5 — casos prioritários aprovados e operação assistida concluída.

Adaptive Roadmap™

Detalhamento faseado por impacto, risco e esforço

Resolver TODAS as intervenções manuais do order-to-delivery (financeiro + logística). Cada QW nasce plugado no Adaptive Layer™.

  • Lead na Jornada do Vendedor sem e-mail/retrabalho

    Manual: Gerência envia lead por e-mail; executivo reinsere na JV

  • Proposta e pricing no fluxo (sair de Word/e-mail)

    Manual: Proposta B2B em Word + aprovação da gerência por e-mail + PDF manual

  • Cadastro e análise de crédito no portal

    Manual: Cadastro via Forms paralelo + Score Serasa/Orfeu fora do fluxo único

  • Contrato digital no Protheus / Jurídico

    Manual: Contrato tratado manualmente; documentos dispersos

  • Input pedido com estoque e ruptura visíveis

    Manual: Ruptura processada no backoffice; pedido complementar invisível no sistema

  • Liberação de crédito no fluxo pré-faturamento

    Manual: Bloqueio/liberação de crédito avaliados manualmente antes do faturamento

  • Faturamento B2B automático (NF-e + boletos)

    Manual: Emissão NF-e, boletos Itaú e retorno ao Protheus com intervenção financeira

  • Separação/WMS sem papel (coletor + conferência)

    Manual: Guias de separação, conferência física e volumetria manuais

  • Expedição e EDI no fluxo de tracking

    Manual: Documentos de transporte e EDI parciais; status por telefone/comercial

  • Alerta de recompra automático (sem relatório semanal manual)

    Manual: Backoffice monta relatório semanal; vendedor liga para quem não recomprou

Repriorização do portfólio

Consolidando onboarding + reuniões + Comitê de TI

Manter / acelerar (consenso)

  • ·Faturamento automático B2B e Varejo
  • ·Site Compra B2B + Página Office
  • ·CRM Jornada do Vendedor
  • ·Conciliação Mercado Livre (PagBrasil segue com fornecedor atual)
  • ·WMS Botelhos
  • ·Segurança da informação / LGPD
  • ·Integração OpsFactor × Protheus

Repriorizar para Fase 3+

  • ·Custos indiretos Gerente Agrícola (André Q3)
  • ·App análise sensorial Cropster (André Q3 — Milena ainda prioriza)
  • ·Módulo Controle da Qualidade
  • ·CRM Dashboard API Protheus (depende de integração)

Incluir no portfólio (fora do Comitê)

  • ·Visão 360º do cliente + VoC (Cibele)
  • ·Camada IA/NLP sobre Protheus (André + Ricardo CEO)
  • ·Arquitetura de dados integrada Indústria 4.0 (Gustavo)
  • ·Order-to-delivery digital multicanais (Selton)
  • ·GTM regiões + clusterização B2B · gaps Varejo × Nielsen (Selton)
  • ·Evolução chatbot — retomar (Cibele Q3)
06

A seguir

Como vamos trabalhar

06

Como vamos trabalhar

O portal em tempo real, o modelo de entrega e os próximos passos.

O produto do dia a dia

Portal em tempo real — cada entrega visível quando entra em produção

portal.pixelpulselab.dev/orfeu

Portal Orfeu · tempo real

Entregas, código commitado e billing por entrega

ao vivo

2

Entregas em produção

3

Integrações ativas

26

Horas manuais evitadas/sem

QW-02 · Resumo IA dos checklists baristas

Em produção · semana 3

QW-04 · Integração e-mail → Suri

Em produção · semana 4

Adaptive Layer™ · conector WMS + Shopify

Em andamento · semana 6

Faturamento automático B2B — fase 1

Próxima entrega

Pergunte aos seus dados: “status do faturamento B2B?”

O mesmo portal que a Orfeu usa neste assessment acompanha o projeto: cada entrega aparece quando entra em produção — André como observador, comitê quinzenal.

Modelo de entrega

Proposta para o Review de 31/07

ModeloEngagement mensal do squad · outcomes nos gates (A) + capacidade/blended como transparência (B)
InícioM0 baseline + ramp Protheus; piloto começa na semana 2
CadênciaDemos semanais · planejamento e comitê quinzenais · gate mensal
BillingFatura mensal liberada após aceite do ciclo — não cobrança hora a hora
ParceirosJosé Roberto (engenharia) + Marco Lúcio (comercial)
GovernançaOwners Orfeu validam evidências em até 5 dias úteis; pendência recebe plano corretivo

Próximos passos

Do baseline M0 ao ROI comprovado

  • Capturar baseline OTD no M0 (KPIs, volume, margem e toques manuais)

    Pixel + Orfeu · kick-off

  • Completar assessment Cristiane (crítica HORECA / OTD)

    José Roberto

  • Completar assessments: Lucas, Rafaela, Augusto, Priscila

    José Roberto

  • Piloto QWs OTD: proposta/pricing + ruptura + faturamento B2B

    Pixel + André + Cris

  • Validar ROI com dados reais após estabilização do OTD (M4)

    Financeiro + Pixel

  • Consolidar scores finais do Adaptive Index™

    PixelPulseLab

  • Proposta comercial: engagement por outcome + capacidade/blended

    PixelPulseLab · pós-review